Elektrische fiets leasen als werknemer: zo werkt de fiets van de zaak.

Denk je erover om een e-bike te leasen via je werkgever? Een fiets van de zaak is slim, goedkoop en een duurzame keuze. Je bespaart op brandstofkosten en onderhoud, je gezondheid verbetert en de planeet wordt er beter van. In deze gids wordt stap-voor-stap uitgelegd hoe het werkt, wat de specifieke kenmerken zijn en wat je moet weten om snel en gemakkelijk op je nieuwe e-bike naar het werk te gaan.

1. The Basics and Financial Benefits of the Bike Plan

A ‘company bike’ is a scheme where your employer leases a (electric) bike for you. You are allowed to use this bike for commuting as well as in your private time. In return, a small amount of your gross salary is deducted. The major benefit is that tax-wise, this is incredibly advantageous. In the heart of the scheme is the ‘bijtelling’: for each year, 7% of the E-bike’s consumer price is added to your salary, which you pay taxes over. This is significantly lower than the 22% added to a lease car. The net result is that you are riding a brand-new, expensive e-bike for just a few euros per month. The benefits are multiple, making this a highly attractive labor condition.

• Significantly reduced pricing:

  You are paying off the bike from your gross salary, leading to a reduced tax percentage in total costs of up to 30-40%. It is considerably cheaper than buying one privately.

• No worries about major expenditure:

  The total purchase price, maintenance, insurance for theft and damages, and often roadside assistance are included in the monthly lease fee. This means no unforeseen expenses.

• Tax savings due to low ‘bijtelling’:

  The 7% bijtelling is a fixed and low percentage, leading to taxes over only 175 euros in a year for an E-bike of the price of 2500. Netto, you pay only a few euros per month extra.

• Unlimited use:

  Unlike the older scheme, you can use the bike privately unlimitedly. For shopping, vacations, or weekend rides, the bike is yours to use.

• Health and well-being:

  Biking daily, even with the support of an engine, is a very healthy form of exercising. It reduces stress levels, improves conditions, and leaves you fresh and energetic for work.

• Contribution to sustainability:

  You are using your car less, leading to reduced CO2 emissions, less traffic jams, and cleaner air. You are actively contributing to a better environment.

2. Het Keuzeproces: Welke Fiets Past bij Jouw Levensstijl?

Kies de juiste fiets voordat je een contract tekent, omdat het essentieel is om te voldoen aan je behoeften. De keuze is enorm afhankelijk van het aantal kilometers dat je dagelijks aflegt, het terrein dat je wilt afleggen en of je iedere dag, naast het werk, op pad gaat met jouw fiets. Rij je naar de stad of naar het bos, reis je met de trein? Heb je kinderen om op te halen of boodschappen om te doen? Is het landschap heuvelachtig? Het antwoord op deze vragen bepaalt welke fiets u het beste kunt aanschaffen. We kunnen een inventaris maken van de wensen om te voorkomen dat je vanaf dag één niet tevreden zult zijn met een aankoop.

• Het comfortabele stadsfiets (Urban E-bike):

  Het is de perfecte fiets om zonder stress naar je werk te reizen tot 20 km. Het heeft een frame met een lage instap, een extra comfortabel zadel en een rechte zithouding. Ideaal voor gebruik in en rond de stad en heeft weinig technische tussenkomst nodig.

• De Speed Pedelec voor de langeafstandsrijder:

  De snelheid van een Speed Pedelec wordt gebruikt door de langeafstandsbestuurder (meer dan 20 km). Ondersteuning tot 45 km/u. Waarschuwing: andere regels zijn van toepassing. U heeft een helmplicht, een WA-verzekering en een AM-rijbewijs nodig.

• De bakfiets (Cargo E-bike):

  Breng kinderen naar school, doe zware boodschappen of gebruik hem bijvoorbeeld om naar het distributiecentrum te rijden. Deze fietsen zijn stabiel en hebben een krachtige motor om het gewicht te kunnen dragen.

• De flexibele vouwfiets (Folding E-bike):

  De ultieme oplossing als je deze tijdens je treinreis gebruikt. Hij klapt eenvoudig dicht en u kunt hem gratis in de trein meenemen. Ideaal voor de ‘laatste kilometer’ van het station naar kantoor. Ook geschikt voor sportieve fietstochten op vrije dagen.

3. The Perfect Choice for Comfort and Performance: ENGWE P275 ST

ENGWE P275 ST

250W Ananda middenmotor 70NM koppel Step Thru Urban E-Bike

Buy Now

For the discerning commuter who values both style, all-day comfort, and unmatched performance, the ENGWE P275 ST, also known as the “urban catalyst”, is an e-bike that was made to turn the daily commute into a perfect, effortless experience. What makes this model shine is its phenomenal range. With the powerful 36V 19.2Ah SAMSUNG battery, you can travel up to 260 km on a single charge at the most modest PAS level, ensuring you never suffer from ‘range anxiety’. At the heart of the ENGWE P275 ST electric bike is the whisper-quiet yet super-capable 250W Ananda mid-drive motor. It offers 70Nm of torque and integrates a torque sensor ensuring the support is super natural and intuitive, adapting quickly to your input. Unique ENGWE P275 ST comfort-oriented design features include an ergonomic Step-Thru entry frame, Air-Lifting seat post for quick height adjustments, and a Selle Royal premium saddle.

• Motor: Ananda 250W brushless mid-drive motor
• Torque: 70 Nm for powerful yet smooth acceleration
• Battery: 36V 19.2Ah SAMSUNG lithium-Ion
• Range: Incredible 260 km range on a single charge in PAS level 1
• Brakes: Tektro 180 mm hydraulic disc brakes (front and rear) for maximum stopping power and safety in all conditions
• Tires: 27.5 x 2.4” spoked tires that combine comfort and traction
• Transmission: Reliable SHIMANO 9-speed system
• Display: Ananda TFT D18 Display, bright and informative
• Extra comfort features: Easy low entry (Step-Thru), adjustable Air-Lifting seat post, and quality Selle Royal saddle

4. The Step by Step Plan: From Request to your First Biking Tour

While it may sound like a tedious process, leasing a company bike is relatively uncomplicated and can be broken down into a few clear steps. Most employers work together with a specific leasing company that will take most of the steps for you. Your job will be to choose an appropriate bike and check the financial implications. Good preparation will guarantee you a seamless experience. Use online calculators to know how much per month the bike will end up costing you. Here are the six steps to lease a company bike:

1. Contact your employer:

   Your HR department must know whether your employer has a biking plan or not. It could be stipulated in a Collective Labour Agreement or the Company’s rules and regulations.

2. Calculate your budget:

   How much does your employer allow you to spend on leasing a bike? In case you’d like to acquire a more expensive model, you might need to pay the addition out of your pocket.

3. Choose your dream bike:

   Visit a biking shop that has a partnership with the leasing company or their site to pick out an e-bike. Be sure to ride it and make sure that it actually suits your needs.

4. Apply for it:

   As soon as you’ve made a decision, fill in the request through the website of the lease company’s portal. The leasing company will send it to your employer for approval.

5. Sign the contract:

   You will receive a contract that specifies the span of the lease, how much per month you’ll be charged for it, and other details. Make sure you read it thoroughly.

6. Ready, Steady, Go!

   After signing the contract, the bike will be ordered and delivered to the shop, where you can pick it up. At this point, you can enjoy your e-bike rides as if it were yours.

5. Belangrijke Overwegingen en Praktische Tips

Ondanks dat het leasen van een fiets van de zaak over het algemeen voordelen heeft, zijn er enkele belangrijke zaken en tips om in gedachten te houden. Dit gaat vaak over de kleine lettertjes, maar die kunnen een grote impact op de lease-ervaring hebben. Zo kan een goed geïnformeerde gebruiker zijn volledige potentieel benutten en verzekerd zijn tegen onaangename verrassingen, bijvoorbeeld na het einde van het contract of bij ontslag. Dit is waar je op moet letten:

• Verzekering en eigen risico:

  Lees de polisvoorwaarden goed door. Wat wordt precies gedekt? Is er een eigen risico in geval van diefstal of schade? Een ART-goedgekeurd slot wordt meestal vereist.

• Onderhoudspakket:

  Is het onderhoud inbegrepen? Zo ja, wat precies? Normaal gesproken worden een of meerdere servicecontroles per jaar gedekt. Reparaties als gevolg van slijtage zoals banden en remblokken vallen meestal ook onder de dekking, terwijl die door de schuld van de eigenaar niet altijd worden geaccepteerd.

• Einde van het leasecontract:

  Meestal wordt het contract van 36 maanden op een van de drie manieren afgesloten: je kunt de fiets tegen een gereduceerd tarief kopen, inleveren of het contract verlengen en een nieuwe fiets nemen. De overnameprijs varieert tussen 15-25% van de nieuwprijs.

• Wat gebeurt er bij ontslag?

  Mogelijk moet je het huurcontract stopzetten als je van baan wisselt. Het kan zijn dat de nieuwe werkgever het wel over wil nemen. Anders moet je de resterende leasekosten betalen of de fiets in eigendom nemen.

• Accessoires leasen:

  Je kunt vaak ook accessoires zoals fietstassen, een extra slot of regenkleding meeleasen. Deze vallen dan ook onder de voordelige regeling.

• Kilometervergoeding:

  Aangezien je een leasefiets hebt, vervalt de kilometervergoeding voor de dagen dat je met de fiets naar het werk gaat. Bespreek de voorwaarden met je werkgever.

Wat gebeurt er als ik het bedrijf verlaat tijdens de leaseperiode?

Het is afhankelijk van het contract, maar er zijn dan doorgaans enkele opties. Je kunt het contract privé voortzetten, de fiets overnemen van de werkgever tegen een afkoopsom, of soms mag je nieuwe werkgever het contract overnemen. Check de voorwaarden met de leasemaatschappij.

Kan ik zelf accessoires toevoegen aan de leasefiets?

Jazeker, veel leasemaatschappijen staan toe dat je accessoires zoals fietstassen of een beter zadel meeneemt in het leasecontract. Deze accessoires worden dan ook fiscaal voordelig verrekend.

Ben ik verplicht de fiets voor woon-werkverkeer te gebruiken?

Nee, dat is niet het geval. Hoewel de regeling bedoeld is om woon-werkverkeer te stimuleren, mag je de fiets onbeperkt privé gebruiken, ook als je hem nooit voor je werk gebruikt.

Kortom, de fiets van de zaak is een ideale arbeidsvoorwaarde die mobiliteit, gezondheid en duurzaamheid optimaal samenvoegt.