Elektrische fiets leasen via de werkgever: zo werkt de fiets van de zaak.

Denkt u eraan een elektrische fiets bij uw werkgever te leasen? Slimme zet! De ‘fiets van de zaak’ is niet alleen een goedkopere manier om uw dagelijkse woon-werkverkeer te doen, maar ook een gezondere en milieuvriendelijkere. Deze regeling maakt een hoogwaardige e-bike ineens heel betaalbaar, en in deze handleiding leggen we u van het begin tot het einde uit hoe u dat doet: van kostenbesparing en keuze tot de beste fiets voor uw dagelijkse rit.

1. Financieel en Fiscaal Kader

De regeling ‘fiets van de zaak’ is door de overheid fiscaal zeer aantrekkelijk gemaakt. Het werkingsprincipe is eenvoudig: u leaset de fiets via uw werkgever, die de leasekosten vaak van uw brutosalaris inhoudt, wat u een netto besparing oplevert.

Het belangrijkste om te begrijpen is de bijtelling. Bij een leasefiets is de regelgeving zodanig dat u effectief slechts 7% van de aanbevolen consumentenprijs per jaar hoeft op te tellen bij uw belastbaar inkomen. Dit bedrag wordt eenvoudigweg toegevoegd aan uw belastbaar inkomen, wat netto vaak neerkomt op slechts een paar euro per maand. Het is een eenvoudige manier om tijd en geld te besparen en een hoogwaardige e-bike is veel goedkoper dan het kopen ervan. Daarnaast zijn onderhoud, pechhulp en verzekeringskosten inbegrepen bij het leasecontract.

De volgende financiële feiten zijn van toepassing:

• 7% bijtelling: Dit vormt de kern van de regeling. Voor u als leaserijder betekent dit dat wanneer u een e-bike least die €3.000 waard is, u slechts €210 extra inkomen per jaar hoeft te verantwoorden. Aangezien dit belast wordt in de schaal waarin u zich bevindt, kost dit u als belastingplichtige netto vaak nog geen €10 per maand.
• Bruto-netto voordeel: De leasekosten worden ingehouden op uw brutosalaris. U hoeft geen belasting of premies te betalen over dit deel; daarom is uw nettobijdrage veel lager dan de brutoleaseprijs.
• Werkgeversbijdrage: Veel werkgevers zijn enthousiast over fietsen en betalen een deel van de leasekosten. Vraag naar de mogelijkheden binnen uw bedrijf.
• Geen reiskostenvergoeding: Een belangrijk punt, want als u besluit een bedrijfsfiets te leasen, verliest u vaak de onbelaste reiskostenvergoeding op de dagen dat u met de fiets naar kantoor rijdt.
• Onbeperkt privégebruik: Het is uw fiets voor de hele leaseperiode; u mag zoveel privé rijden als u wilt, ook in het weekend of tijdens uw vakantie.

2. Stappenplan: Van Oriëntatie tot Eerste Fietstocht

Het is vrij eenvoudig om een leasefiets te krijgen. In de meeste gevallen wordt dit in een georganiseerd proces geregeld, waarbij u weinig hoeft te doen. Dit gebeurt allemaal via uw werkgever. Zodra u weet dat u van de regeling gebruik kunt maken, kunt u nadenken over de volgende stappen. Het is essentieel dat u zich goed voorbereidt en een keuze maakt die bij u past qua persoonlijke afstand en fietsvoorkeuren. Een proefrit is eigenlijk verplicht, omdat het gevoel van een fiets erg persoonlijk is. Omdat de meeste werkgevers samenwerken met een leasemaatschappij, krijgt u toegang tot een online portaal dat u door het hele proces leidt, van het berekenen van uw kosten tot het bestellen bij een erkende fietsenwinkel.

Om een fiets van de zaak te regelen, volgt u de volgende stappen:

1. Stap 1: Raadpleeg HR of uw manager: Vraag na of uw werkgever een fietsplan heeft, met welke leasemaatschappij(en) wordt samengewerkt en of u een vergoeding van de werkgever krijgt.
2. Stap 2: Budget bepalen en kosten berekenen: Gebruik de online calculator van uw werkgever of de leasemaatschappij om uw totale leasebudget en maandelijkse nettokosten te berekenen.
3. Stap 3: E-bike overwegen: Afhankelijk van het doel, zoals woon-werkverkeer of lange tochten, kiest u het juiste type motor, accu en frame.
4. Stap 4: Proefrit: Bezoek een fietsenwinkel en test verschillende modellen om de zithouding, het rijcomfort en de motorondersteuning te beoordelen.
5. Stap 5: Bestellen: Nadat u de juiste fiets heeft gekozen, bestelt u deze via het portaal van de leasemaatschappij of direct bij de fietsenwinkel.
6. Stap 6: Ondertekenen: U tekent een gebruikersovereenkomst met de werkgever en eventueel een contract met de leasemaatschappij. Lees deze overeenkomsten nauwkeurig door.
7. Stap 7: Ontvangen en fietsen: Na afronding van de registratieprocedure kunt u uw nieuwe e-bike ophalen. Veel fietsplezier!

3. De Ideale Keuze voor Woon-werkverkeer: ENGWE P275 ST

ENGWE P275 ST

250W Ananda middenmotor 70NM koppel Step Thru Urban E-Bike

Buy Now

Bij de keuze voor een leasefiets is het bovenal essentieel om te investeren in kwaliteit, betrouwbaarheid en comfort, aangezien dagelijks gebruik meer van een fiets vraagt. De ENGWE P275 ST profileert zich als de ultieme 'stedelijke katalysator', ontworpen als een forenzenfiets voor iedereen die geen compromissen wil sluiten. Met een lange accuduur, veel comfort en een natuurlijke rijervaring is dit een uitstekende keuze binnen het fietsplan. De combinatie van een krachtige middenmotor met een koppelsensor zorgt voor een instinctieve, soepele rijervaring die in elke situatie geweldig aanvoelt, van het halen van een groen licht tot het beklimmen van een brug. Bovendien combineert de ENGWE P275 ST stijl en functie op een natuurlijke wijze, met een ergonomisch frame dat voor iedereen toegankelijk is.

Waarom de ENGWE P275 ST uitstekend geschikt is als leasefiets:

1) Uitzonderlijke actieradius: Met een bereik tot 260 km (in PAS 1-modus) dankzij de massieve 36V 19.2Ah SAMSUNG-accu hoeft u zich nooit zorgen te maken over een lege batterij.
2) Natuurlijke kracht van de middenmotor: De Ananda 250W middenmotor met 70 Nm koppel en een koppelsensor levert een krachtige en organische ondersteuning, alsof u altijd de wind in de rug heeft.
3) Maximaal comfort: Het lage instapframe (Step-Thru) maakt op- en afstappen moeiteloos. De verstelbare zadelpen en het comfortabele Selle Royal-zadel zorgen voor de perfecte zithouding.
4) Volledige controle: De hydraulische schijfremmen van Tektro bieden betrouwbare en krachtige remkracht in alle weersomstandigheden, terwijl de 27.5-inch banden zorgen voor stabiliteit.
5) Soepel schakelen en overzicht: De SHIMANO 9-speed versnellingen zorgen voor soepel schakelen. Het heldere Ananda TFT-kleurendisplay toont alle belangrijke informatie in één oogopslag.

4. De Juiste E-bike Vinden en Laatste Checks

De ‘beste’ e-bike is voor iedereen anders en hangt volledig af van uw persoonlijke behoeften. Een snelle rit door de stad stelt andere eisen aan een fiets dan de woon-werkafstand van 30 kilometer die u dagelijks rijdt. Denk voor het gehele traject na over wat u nodig heeft. De belangrijkste overweging is de motor. Een e-bike met een middenmotor, geplaatst bij de crankas van de fiets, is de meest stabiele en natuurlijke keuze en is specifiek ontworpen voor heuvelachtig terrein en lange ritten. Daarna komt de capaciteit van de accu, die wordt weergegeven in Wh (Wattuur). Hoe groter het getal, hoe groter uw actieradius op een volle acculading zal zijn. Optimale remmen zijn ook belangrijk, waarbij hydraulische schijfremmen de meeste betrouwbaarheid en remkracht leveren, wat cruciaal is voor veiligheid in druk verkeer.

Overweeg welke van de volgende kenmerken belangrijk voor u zijn:

• Type Motor:
  • Middenmotor: Biedt de beste gewichtsverdeling en een zeer natuurlijk aanvoelende fietservaring. Ideaal voor de meeste e-bike gebruikers.
  • Voorwielmotor: Vaak goedkoper, voelt alsof u wordt getrokken. Geschikt voor vlakke ondergrond.
  • Achterwielmotor: Sportiever en geeft een duwend gevoel. Weinig gebruikt in e-bikes voor dagelijks gebruik, maar de populairste optie op speed-pedelecs en sportievere modellen.
• Accucapaciteit (actieradius):
  • 300-400 Wh: Korte ritten door de stad.
  • 400-600 Wh: Goede allroundkeuze voor de meeste forenzen.
  • 600+ Wh: Ideaal als u lange afstanden aflegt of gewoon niet wilt nadenken over opladen.
• Remmen:
  • Hydraulische schijfremmen: De beste keuze voor gecontroleerde remprestaties onder alle omstandigheden.
  • Rollerbrakes (trommelremmen): Minder krachtig maar vergen weinig onderhoud; voldoende voor de meeste stadsfietsers.
• Versnellingen:
  • Naafversnelling: Weinig onderhoud, en u kunt schakelen bij stilstand. Ideaal voor stadsgebruik.
  • Derailleurversnelling: Meer versnellingen, efficiënter en sportiever, maar vereist meer onderhoud dan een naafversnelling.

Laatste details checklist:

Kort voordat u uw handtekening zet, zijn er nog een aantal essentiële details die u moet controleren. De meeste leasecontracten zijn all-inclusive, maar controleer de algemene voorwaarden nogmaals. Is de verzekering inbegrepen? Wat gebeurt er als uw band lek is of uw fiets gestolen wordt? Is een jaarlijkse servicebeurt inbegrepen? Kunnen accessoires zoals fietstassen, een goede helm of een extra slot ook in het contract worden opgenomen? En hoe zit het met het einde van de leaseperiode? Meestal duurt deze 36 maanden, waarna u de fiets vaak tegen een gereduceerd tarief kunt overnemen.

• Verzekering: Controleer de dekking. Is de verzekering voor diefstal of schade geldig in heel Europa? Wat is het eigen risico?
• Onderhoud en Pechhulp: Bent u verplicht om de fiets jaarlijks te laten controleren? Heeft u recht op pechhulp?
• Accessoires: Kunnen accessoires zoals fietstassen, een kinderzitje of een slot worden opgenomen in de leaseprijs?
• Einde van het contract: Kunt u de fiets na het einde van het leasecontract overnemen en zo ja, voor welke prijs? Kunt u een nieuw contract aangaan voor een nieuwe fiets?

Andere bekende merken zijn onder andere: Gazelle, Batavus, Sparta, Koga, VanMoof en Cortina.

5. Veelgestelde Vragen over de Fiets van de Zaak

• Vraag 1: Hoeveel kost de leasefiets mij netto per maand?

  Antwoord: Dit is afhankelijk van de leaseprijs en een eventuele werkgeversbijdrage, maar door de belastingvoordelen kost het u netto vaak maar een fractie van de brutokosten.

• Vraag 2: Mag ik de fiets gebruiken voor een vakantie in het buitenland?

  Antwoord: Ja, want er geldt geen beperking voor privégebruik. Houd echter wel rekening met de voorwaarden van de verzekering en pechhulp in het buitenland.

• Vraag 3: Wat gebeurt er als ik van baan verander?

  Antwoord: In de meeste gevallen moet de fiets voor het einde van het arbeidscontract worden geretourneerd, of kan deze door u worden overgenomen van de leasemaatschappij. De precieze voorwaarden hiervoor staan in uw leaseovereenkomst.

Met een beetje onderzoek en een slimme keuze, wordt de leasefiets uw sleutel tot een gezonder, goedkoper en duurzamer leven.